推荐信的基本结构

 　　通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

　　(一) 篇首：

　　封面(Title)

　　序言(Preface)

　　谢词(Acknowledge)

　　提要(Summary)

　　目录(Tables and Appendixes)

　　(二) 本文：

　　引言(Introduction)

　　主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes)

　　(三)参考资料：

　　参考书目(References or Bibliography)

　　附录资料(Appendix)。

　　进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：

　　一.研究的方向

　　二.研究的范围

　　三.资料搜集的范围

　　四.预期研究成果

　　通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。

　　就算是小报告，也至少应含

　　(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期

　　(二)Summary： 即主要的结论

　　(三)Introduction：包括理论背景及内容

　　(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。

　　(五)Conclusions：即扼要的结论

　　(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项

　　美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

　　论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。