履历表及求职信的撰写

 在传统的求职管道中，准备履历表(Resume)和求职信(Cover letter)是必然的一道程

　　序。而人事主管部门面对成千的履历表及求职信，其平均浏览的时间不过一至三分钟。

　　因此，如何在众多的应征者中脱颖而出，受到青睐，个人之学历及能力固然重要，但一

　　份经过设计，适当包装的履历表，虽然不保证找到一份工作，却很可能因此让人耳目一

　　新而获得面试的机会。即使在新时代，注重人际关系网络，毛遂自荐，主动拜访的求职

　　方式下，一份简洁有力的履历表，依然是个人随身不可或缺的重要资料之一。

　　履历表及求职信的撰写并没有严格的格式要求，但基本上一些重要讯息仍应适当处

　　理，有关履历表及求职信之各种格式或撰写方式可进一步参考有关书籍。

　　一、履历表

　　履历表的主要目的乃在获得面试的机会，并且在面试时作为对谈的参考依据，因此应

　　针对工作要求及求职目标逐一设计，以平实简洁方式表达个人之学经历与应征工作间之

　　配合关系。

　　1、撰写履历表前之准备：

　　(1)专人代写或自行撰写：时下虽然履历表专业服务公司甚为流行，但因服务人员素质

　　良莠不齐，对顾客之认识亦属有限，其为达推销目的，往往在行文用语上展现夸张花

　　俏，而内容很可能空洞不切实际。因此专家们大多鼓励求职者自行设计并撰写履历表。

　　一来可以针对各种不同工作性质或工作要求，重新筛滤个人学经历、专长，逐一设计符

　　合各个工作应征之需求；二来可以节省一笔开销。一份好的履历表不是急就章可以完成

　　的，而是需要一而再、再而三地修改过滤，因此，在准备履历表时，时间是绝对不可节

　　省的。

　　(2)纸张及缮打设备：履历表所有之纸张以纯白或淡白色品质佳者为主，纸张大小以

　　8.5x11之规格为原则。避免使用彩色纸张，一来过于花俏，二来不易阅读。缮打时以洁

　　净为原则，近来计算机文书排版便捷，而且日后修改容易，对于履历文书之处理是很理

　　想的工具，唯打印时应以激光打印机打印，针式打印机有碍美观，应避免使用。

　　(3)语气及用语：用语上力求平实、简洁、不吹嘘夸大，但字里行间仍应透露出自信及

　　个人之才能。

　　2、履历表之主要内容：

　　(1)姓名、地址、电话：如通讯处无公司住家或日夜之别者，则应将姓名、地址、电话

　　置于纸张起首处之中央（例一），若通讯处有地点、时间之别者，则姓名列于起首中

　　央，而将通讯地址、电话分置于左上及右上方之处（例二）。

　　例一：

　　Game McGuire

　　1724 Green Street

　　Indianapolis, IN 46204

　　[phone]

　　例二：

　　Mary Jane Doe

　　Home Address:　School Address:

　　2340 Longfellow Street Hamilton Hall, R-226

　　EL Segundo, CA90245 State University

　　[phone]　San Jose, CA94587

　　[phone]

　　(3)工作目标 (Objective)：这项内容视情况需要而定。如果能明确界定出求职目标，

　　则可以让雇主轻易地掌握到求职者是否为其所需。最好能针对自己的兴趣，准备不只一

　　个目标，每一份履历表只放一个目标，在界定时避免太狭隘，以免丧失机会。人力资源

　　专家认为除非对应征职位、职务性质、工作地点、工作性质、行业有相当确定之认识

　　时，才须加入目标此项，否则若求职范围广泛，而且兴趣不固定者，最好省略目标一

　　项，以免受撰述限制而失去其它面试的机会。

　　(4)教育程度(Education)：以倒叙方式详列每项学位、获得日期、就读学校、就读系

　　所、学业成绩优良者甚至可以列出GPA成绩，或班上排名，或百分比。一般人事主管认

　　为只有学业成绩表现不佳者才会藏拙不列出成绩及名次。而若主修成绩优于总平均，而

　　主修与应征职位密切相关者则不妨以如下方式列出：

　　Overall: GPA: 3.5 (on 4.0 basis)

　　Major: Economics.　GPA: 3.85