私人和公务信函英文写(二)

    关于发信日期的写法，应注意以下几点：
    ①年份应完全写出，不能简写。
    ②月份要用英文名称，不要用数字代替。
    ③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
    ④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
    日期可有下列几种写法：
    ① Oct. 20, 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ Sept. 16th, 2004其中，①最为通用。
    2.信内地址（Inside Address, Introductory Address）信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：
    ①并列式Ms. Joanna KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式Ms. Joanna KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina3.称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
    给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
    ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
    ②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
    ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
    ④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
    ⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier¹， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。
    ⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty² 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties³。
    ⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。
    收信人称呼先生（男人）Mr./Esq.
    夫人（已婚）Mrs.
    小姐（未婚）Miss夫人、小姐统称Ms.
    夫妇俩人Mr.and Mrs.
    两位或两位以上男子Messrs两位或两位以上女子（已婚）Mesdames两位或两位以上小姐（未婚）Misses常见的头衔（汉英对照）如下：
    教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)医学博士Medical Doctor(M.D.)总统或校长President主席或董事长Chairman副主席或副董事长Vice Chairman副总统或副校长Vice President首相Prime Minister总理Premier省长或州长Governor市长Mayor参议员Senator大使Ambassador秘书长Secretary General一秘First Secretary二秘Second Secretary院长Director,Dean副院长Vice Director系主任Dean,Head,Chair馆长Chief Librarian,Curator阁下Excellency神甫Father

 

1 premier   

adj.首要的；n.总理，首相

参考例句：

• The Irish Premier is paying an official visit to Britain.爱尔兰总理正在对英国进行正式访问。
• He requested that the premier grant him an internview.他要求那位总理接见他一次。

2 majesty   

n.雄伟，壮丽，庄严，威严；最高权威，王权

参考例句：

• The king had unspeakable majesty.国王有无法形容的威严。
• Your Majesty must make up your mind quickly!尊贵的陛下，您必须赶快做出决定！

3 majesties   

n.雄伟( majesty的名词复数 )；庄严；陛下；王权

参考例句：

• Their Majesties will open the new bridge today. 国王和王后陛下今天将为新桥落成剪彩。 来自《简明英汉词典》
• He beseeched me to entreat your Majesties to hear and see the matter. 他拜托我一定请陛下二位也来看戏。 来自辞典例句