第一句：Mr. Smith, when can you make the final confirmation?

　　史密斯先生，您什么时候可以最后确认？

　　A: Mr. Smith, when can you make the final confirmation?

　　史密斯先生，您什么时候可以最后确认？

　　B: We need time.

　　我们需要时间。

　　A: Yes, but the time is limited.

　　是的，但是我们的时间有限。

　　B: You are right. So we will work it out as soon as possible.

　　您说得对。我们会尽早给您回复。

　　第二句：When would suit you?

　　您觉得什么时候可以呢？

　　A: When would suit you?

　　您觉得什么时候可以呢？

　　B: What about the following week?

　　下周怎么样？

　　A: Is that the deadline?

　　是最后的期限吗？

　　B: Can you manage it?

　　可以吗？

　　其他表达法：

　　Shall we say 14 February? 2月14日怎么样？

　　Did you have a time in mind? 您有合适的时间吗？

　　如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。