实用商务英语讲解——怎样写收据

 　　收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　　例一：借款。

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

　　David Smith

　　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

　　借款人

　　戴维·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件：

　　打字机壹台

　　录音机壹台

　　布鲁斯

　　例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。

　　SUBSCRIPTION¹ form

　　(Write in Block Letters Please)

　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name: Niles Palmer

　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal² money order in the amount of 7.60 dollars.

　　订阅单

　　(请用印刷体书写)

　　订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。

　　姓名：奈尔斯·帕尔默

　　地址：美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号

　　随函寄上订阅费7.60美元，请查收。

1 subscription   

n.预订，预订费，亲笔签名，调配法，下标（处方）

参考例句：

• We paid a subscription of 5 pounds yearly.我们按年度缴纳5英镑的订阅费。
• Subscription selling bloomed splendidly.订阅销售量激增。

2 postal   

adj.邮政的，邮局的

参考例句：

• A postal network now covers the whole country.邮路遍及全国。
• Remember to use postal code.勿忘使用邮政编码。