职场人必知的商务礼仪(双语)

　　Whether you’re the intern¹ or the boss, learn how to be polite at work with basic office manners.

　　无论你是实习生仍是老板，你都需要知道根基的办公室礼仪，知道若何在工作中做到彬彬有礼。

　　1. Don’t check personal devices during a meeting attended by your boss or anyone else who can make her disapproval² your problem.

　　不要在开会时查看自己的小我物品，出格是有老板或者任何可以对你说不的人加入的会议。

　　2. Don’t pop up beside someone’s cubicle³, holding a conversation as a disembodied head.

　　不要在其他人的格子间旁边俄然现身，有话要同别人讲时，自己想象一小我在面前就可以了。

　　3. Don’t use a speakerphone unless you’re in your office and holding a meeting that’s being attended by someone remotely. Alert the person you’re speaking with that others are present, and close the door.

　　不要用免提，除非你是在自己的办公室里，或者在开会时，其他与会者离你较远。记得要提醒电话的另一头，有其他人在场。最后记住要把门关上。

　　4. When answering the phone, state your name and place of business.

　　打电话时，先报上自己的名字和单元。

　　5. When leaving voice mails, state your name, place of business, and number. Succinctly⁴ say why you’re calling. Repeat step one; say goodbye.

　　电话留言时，先报上自己的名字，单元，和电话。再简单简要地声名打电话的原因。最后，一再一遍自己的名字、单元和电话，耸ё儋见。

　　6. Whoever arrives at a door first holds it for the next person, no matter the gender⁵ of either.

　　先到门边的人，记住要为后面的人拉住门，无论后面的人是男是女。

　　7. Don’t microwave stinky foods in the shared lunchroom.

　　不要在公用餐厅里用微波炉加热重口胃的食物。

　　8. When introducing people, name the person of greater status first: “Mrs. CEO, I’d like you to meet the mail guy, Ron.”

　　介绍他人时，先为社会地位高的人介绍。好比，“总裁女士，我想为您介绍一下我们的快递员，荣恩。”

　　9. If you leave your cell phone at your desk, turn it off. Particularly if your ringtone is “Who Let the Dogs Out?”

　　如不美观你把手机放在桌子上，记住要关机。尤其当你的手机铃声是“谁把狗放出来啦”的时辰（在国内，请参考“忐忑”铃声的效不美观）。

　　10. Don’t say “Pardon me.”Say “I beg your pardon.”The first is a command; the second, a request.

　　不要说“原谅我”，改说“我请求您的原谅”。前者是呼吁，后者是请求。

1 intern   

v.拘禁，软禁；n.实习生

参考例句：

• I worked as an intern in that firm last summer.去年夏天我在那家商行实习。
• The intern bandaged the cut as the nurse looked on.这位实习生在护士的照看下给病人包扎伤口。

2 disapproval   

n.反对，不赞成

参考例句：

• The teacher made an outward show of disapproval.老师表面上表示不同意。
• They shouted their disapproval.他们喊叫表示反对。

3 cubicle   

n.大房间中隔出的小室

参考例句：

• She studies in a cubicle in the school library.她在学校图书馆的小自习室里学习。
• A technical sergeant hunches in a cubicle.一位技术军士在一间小屋里弯腰坐着。

4 succinctly   

adv.简洁地；简洁地，简便地

参考例句：

• He writes simply and succinctly, rarely adding too much adornment. 他的写作风格朴实简练，很少添加饰词。 来自互联网
• No matter what question you are asked, answer it honestly and succinctly. 总之，不管你在面试中被问到什么问题，回答都要诚实而简明。 来自互联网

5 gender   

n.（生理上的）性，（名词、代词等的）性

参考例句：

• French differs from English in having gender for all nouns.法语不同于英语，所有的名词都有性。
• Women are sometimes denied opportunities solely because of their gender.妇女有时仅仅因为性别而无法获得种种机会。