商业英文书信中所使用的词语介绍

（1）贵函
Your letter； Your favour； your esteemed² letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours．
（2）本信，本函
Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present．
（3）前函
The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（来信）
（4）次函
The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following．
（5）贵函发出日期
Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday's date； Your letter dated yesterday．
（6）贵方来电、电传及传真
Your telegram； Your wire； Your cablegram（从国外）； Your coded wire（密码电报）； Your code message； Your cipher³ telegram； Your wireless⁴ telegram； Your TELEX⁵； Your Fax．
（7）贵方电话
Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring．
（8）通知
（Noun）
Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message．
（Verb）（通知，告知）
To communicate （a fact） to； To report （a fact） to．．．on； To apprise⁶ （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail a notice； to write （a person） information； To give notice（预告）； To break a news to（通知坏消息）； To announce（宣布）．
（9）回信
（Noun）
An answer； A reply； A response．
（Verb）
To answer； To reply； To give a reply； To give one's answer； To make an answer； To send an answer； To write in reply； To answer one's letter．
（特此回信）
Reply to； Answering to； In answer to； In reply to； In response to．
（等候回信）
To await an answer； To wait for an answer．
（收到回信）
To get an answer； To favour one with an answer； To get a letter answered．
（10）收讫，收到
（Noun）
Receipt（收到）； A receipt（收据）； A receiver（领取人，取款人）； A recipient（收款人）
（Verb）
To receive； To be in receipt of； To be to （at） hand； To come to hand； To be in possesion of； To be favoured with； To get； To have； To have before （a person）； To make out a receipt（开出收据）； To acknowledge receipt（告知收讫）．
（11）确认
To confirm； Confirming； Confirmation⁷； In Confirmation of（为确认．．．，为证实．．．）； A letter of confirmation（确认函或确认书）
（12）高兴，愉快，欣慰
To have the pleasure to do； To have the pleasure of doing； To have pleasure to do； to have pleasure in （of） doing； To take （a） pleasure in doing （something）； To take pleasure in doing （something）； To be pleased to （with）（by）； to be delighted at （in）（with）； To be glad to （of）（about）； To be rejoiced in （at）．
（13）随函附件
Enclose； Inclose．
（14）迅速，立刻
Urgently； Promptly⁹； Immediately； With all speed； At once； With dispatch； With all despatch¹⁰； With the quickest possible despatch； With the least possible delay； As soon as possible； As quickly as possible； As promptly as possible； At one's earliest convenience； At the earliest possible moment； At an early date； Without delay； Without loss of time； Immediately on receipt of this letter； By express messenger； By Special messenger； By special delivery； By express letter．
（15）回信
By return； By return of post； By return of mail； By return of air－mail．
（16）依照
According to； Agreeably to； Conformably to； pursuant to； In accordance with； In conformity¹¹ with （to）； In obedience¹² to； In deference¹³ to； In compliance¹⁴ with； In agreement with； In pursuance of．
（17）就．．．，关于
About； Regarding； Concerning； As to； As regards； With regard to； In regard to；（of）； Respecting； Relative to； Anent； In connection with； Referring to； With reference to； In reference to； Re．
（18）期满到期及应付之款
To be due； To fall due （become） due（日期将到）； Duly（正时，及时）；In due Course （依照顺序）．
（19）（每个，按照，通过）
Per（＝by， through） rail．（post，mail，steamer）（通过铁路，邮政，轮船）
Per pro⁸．＝ by proxy¹⁵ （由代理）
Per annum （＝yearly，每年）
Per mensem （＝monthly，每月）
Per diem [daiem] （＝daily，每日）
Per man， per capital （＝per head，依照人数，每一人）
Per piece （每一个，每一件）
（20）表示抱歉（冒昧做了某事）
To take the liberty of doing something； To take the liberty to do something； To take the liberty in doing something．
（21）甚感遗憾，请包涵
To regret； To be sorry； To be chagrined¹⁶； To be mortified¹⁷； To be vexed¹⁸； To regret to say； To be sorry to say； To one's regret； To feel a great regret for； To express regret； To be regretted； To be a matter for regret； To be regrettable； To be deplorable．
（22）（我们）对于．．．甚感荣幸
To have the honour of doing （being）； To have the honour to do （be）； To do one （oneself） the honour of doing （being）； To esteem¹ （regard） it as a high honour to do （be）； To appreciate the honour to do （be）； To feel honoured to do （be）； To owe one a debt of honour to do （be）； To be honoured with doing （being） something； To honour one with doing （being） something．
（23）请
Please； Kindly¹⁹； be good enough； Be kind enough； Have the kindness．
（24）感谢，衷心感谢等
To thank； To be （feel） thankful； To be （feel） grateful； To be obliged； To be indebted； To esteem （it） a favour （privilege）； To give （tender， return） one's thanks； To express one's gratitude²⁰ （appreciation）； To tender one's sincere thanks for； To be overwhelmed with gratitude．
（25）请照顾等
（Noun）（请吩咐）
Command； Order； Service
（Verb）（服务）
To command； To order； To serve； To be at one's service； To render service to one； To do one a service； To be of service to one．

1 esteem   

n.尊敬，尊重；vt.尊重，敬重；把…看作

参考例句：

• I did not esteem him to be worthy of trust.我认为他不值得信赖。
• The veteran worker ranks high in public love and esteem.那位老工人深受大伙的爱戴。

2 esteemed   

adj.受人尊敬的v.尊敬( esteem的过去式和过去分词 )；敬重；认为；以为

参考例句：

• The art of conversation is highly esteemed in France. 在法国十分尊重谈话技巧。 来自《简明英汉词典》
• He esteemed that he understood what I had said. 他认为已经听懂我说的意思了。 来自《简明英汉词典》

3 cipher   

n.零；无影响力的人；密码

参考例句：

• All important plans were sent to the police in cipher.所有重要计划均以密码送往警方。
• He's a mere cipher in the company.他在公司里是个无足轻重的小人物。

4 wireless   

adj.无线的；n.无线电

参考例句：

• There are a lot of wireless links in a radio.收音机里有许多无线电线路。
• Wireless messages tell us that the ship was sinking.无线电报告知我们那艘船正在下沉。

5 telex   

n.用户电报，直通专用电传

参考例句：

• I shall send you the information by telex.我将用电传把这一信息给你传来。
• He rushed in with an urgent telex from Hong Kong.他手里拿着一份香港发来的紧急电传冲了进来。

6 apprise   

vt.通知，告知

参考例句：

• He came to apprise us that the work had been successfully completed.他来通知我们工作已胜利完成。
• We must apprise them of the dangers that may be involved.我们必须告诉他们可能涉及的危险。

7 confirmation   

n.证实，确认，批准

参考例句：

• We are waiting for confirmation of the news.我们正在等待证实那个消息。
• We need confirmation in writing before we can send your order out.给你们发送订购的货物之前，我们需要书面确认。

8 pro   

n.赞成，赞成的意见，赞成者

参考例句：

• The two debating teams argued the question pro and con.辩论的两组从赞成与反对两方面辩这一问题。
• Are you pro or con nuclear disarmament?你是赞成还是反对核裁军？

9 promptly   

adv.及时地，敏捷地

参考例句：

• He paid the money back promptly.他立即还了钱。
• She promptly seized the opportunity his absence gave her.她立即抓住了因他不在场给她创造的机会。

10 despatch   

n./v.(dispatch)派遣；发送；n.急件；新闻报道

参考例句：

• The despatch of the task force is purely a contingency measure.派出特遣部队纯粹是应急之举。
• He rushed the despatch through to headquarters.他把急件赶送到总部。

11 conformity   

n.一致，遵从，顺从

参考例句：

• Was his action in conformity with the law?他的行动是否合法？
• The plan was made in conformity with his views.计划仍按他的意见制定。

12 obedience   

n.服从，顺从

参考例句：

• Society has a right to expect obedience of the law.社会有权要求人人遵守法律。
• Soldiers act in obedience to the orders of their superior officers.士兵们遵照上级军官的命令行动。

13 deference   

n.尊重，顺从；敬意

参考例句：

• Do you treat your parents and teachers with deference?你对父母师长尊敬吗？
• The major defect of their work was deference to authority.他们的主要缺陷是趋从权威。

14 compliance   

n.顺从；服从；附和；屈从

参考例句：

• I was surprised by his compliance with these terms.我对他竟然依从了这些条件而感到吃惊。
• She gave up the idea in compliance with his desire.她顺从他的愿望而放弃自己的主意。

15 proxy   

n.代理权，代表权；（对代理人的）委托书；代理人

参考例句：

• You may appoint a proxy to vote for you.你可以委托他人代你投票。
• We enclose a form of proxy for use at the Annual General Meeting.我们附上委任年度大会代表的表格。

16 chagrined   

adj.懊恼的，苦恼的v.使懊恼，使懊丧，使悔恨( chagrin的过去式和过去分词 )

参考例句：

• I was most chagrined when I heard that he had got the job instead of me. 当我听说是他而不是我得到了那份工作时懊恼极了。 来自《简明英汉词典》
• He was [felt] chagrined at his failure [at losing his pen]. 他为自己的失败 [遗失钢笔] 而感到懊恼。 来自辞典例句

17 mortified   

v.使受辱( mortify的过去式和过去分词 )；伤害（人的感情）；克制；抑制（肉体、情感等）

参考例句：

• She was mortified to realize he had heard every word she said. 她意识到自己的每句话都被他听到了，直羞得无地自容。
• The knowledge of future evils mortified the present felicities. 对未来苦难的了解压抑了目前的喜悦。 来自《简明英汉词典》

18 vexed   

adj.争论不休的；（指问题等）棘手的；争论不休的问题；烦恼的v.使烦恼( vex的过去式和过去分词 )；使苦恼；使生气；详细讨论

参考例句：

• The conference spent days discussing the vexed question of border controls. 会议花了几天的时间讨论边境关卡这个难题。
• He was vexed at his failure. 他因失败而懊恼。 来自《现代汉英综合大词典》

19 kindly   

adj.和蔼的，温和的，爽快的；adv.温和地，亲切地

参考例句：

• Her neighbours spoke of her as kindly and hospitable.她的邻居都说她和蔼可亲、热情好客。
• A shadow passed over the kindly face of the old woman.一道阴影掠过老太太慈祥的面孔。

20 gratitude   

adj.感激，感谢

参考例句：

• I have expressed the depth of my gratitude to him.我向他表示了深切的谢意。
• She could not help her tears of gratitude rolling down her face.她感激的泪珠禁不住沿着面颊流了下来。